Politica de confidentialitate

Politica de securitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal in cadrul Activ Property Services S.R.L.

Protejarea sigurantei si securitatii datelor dumneavoastra este extrem de importanta pentru ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L., societate comerciala romana inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/20624/2006, Bucuresti, CIF RO 19738131, avand punct de lucru in Str. Carol Davila Nr. 34, etaj 4, Sector 5, Bucuresti; punct de lucru in str. Gheorghe Lazar nr. 24, Fructus Plaza, etaj 5, Timisoara si sediul social in Str. General Atanasie Demostene nr. 35A, Sector 5, Bucuresti, cont bancar nr. RO96 BACX 0000 0002 8750 3000, deschis la UniCredit Tiriac Bank, Panduri, capital social 1000 RON, telefon 021/ 408 03 00, fax: 021/ 408 03 01, prin urmare activitatile desfasurate de catre companie sunt in conformitate cu legislatia aplicabila referitoare la protectia sigurantei si securitatii datelor. Operatorul de date cu caracter personal este notificat la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal cu numarul 11518/26.05.2009.

Scopul acestei Politici de Securitate a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (denumita in continuare „Politica de Securitate”) este de a stabili masurile tehnice si organizatorice adecvate si responsabilitatile angajatilor ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. cu atributii de prelucrare a datelor cu caracter personal, pentru indeplinirea obligatiilor referitoare la garantarea si protejarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale persoanelor fizice, in special a dreptului la viata intima, familiala si privata, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Accesand website-ul www.evaluari-proprietati-romania.ro, toti utilizatorii sunt de acord sa respecte termenii de utilizare si legislatia in vigoare.

In conformitate cu prevederile legale pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. prelucreaza date cu caracter personal, cu respectarea principiilor mentionate in continuare, in scopuri legitime, in scopuri de marketing si ofertare, precum si pentru desfasurarea activitatilor de intermediere imobiliara, evaluari ale proprietatilor mobiliare si imobiliare, precum si pentru administrarea proprietatilor.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza prin mijloace mixte (manuale si automate), cu respectarea cerintelor legale si in conditii care sa asigure securitatea, confidentialitatea si respectarea drepturilor persoanelor vizate.

ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. certifica faptul ca indeplineste cerintele minime de securitate a datelor cu caracter personal si se supune urmatoarelor reguli generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal:

datele cu caracter personal sunt prelucrate cu buna-credinta si in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
datele cu caracter personal sunt colectate numai in scopuri determinate, explicite si legitime, iar prelucrarea ulterioara nu va fi incompatibila cu aceste scopuri;
datele cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii sunt adecvate, pertinente si neexcesive prin raportare la scopul in care sunt colectate;
datele cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii sunt exacte si, daca este cazul, actualizate;
datele cu caracter personal nu se stocheaza pentru o perioada mai lunga decat este necesar pentru realizarea scopurilor in care au fost colectate;
datele cu caracter personal se prelucreaza in conformitate cu drepturile persoanei vizate prevazute de lege;
se vor lua masurile necesare pentru ca datele inexacte sau incomplete din punct de vedere al scopului in care sunt colectate si pentru care vor fi prelucrate sa fie sterse sau rectificate; se vor lua masurile tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat;
datele cu caracter personal nu pot fi transferate catre o tara sau teritoriu din afara UE si SEE decat in conditiile in care acea tara sau teritoriu asigura un nivel de protectie adecvat pentru protectia drepturilor si libertatilor persoanei vizate in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal.

ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. utilizeaza metode si tehnologii de securitate, impreuna cu politici aplicate salariatilor si proceduri de lucru, inclusiv de control si audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale in vigoare.

1. Principii ale prelucrarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. cu buna-credinta si in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare.

Datele cu caracter personal sunt colectate de ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. in scopuri bine determinate, explicite si legitime, iar prelucrarea ulterioara nu va fi incompatibila cu aceste scopuri.

Datele cu caracter personal sunt adecvate, pertinente si neexcesive prin raportare la scopul in care sunt colectate si ulterior prelucrate.

Datele cu caracter personal nu se stocheaza de ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. pentru o perioada mai lunga decat este necesar pentru realizarea scopurilor in care au fost colectate sau pentru respectarea cerintelor legale.

ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. a luat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii, accesului neautorizat sau oricarei alte forme de prelucrare ilegala, precum si cu privire la stergerea sau rectificarea datelor inexacte sau incomplete din punct de vedere al scopului pentru care sunt colectate si pentru care vor fi ulterior prelucrate.

Orice prelucrare de date cu caracter personal se face in scopuri bine determinate, explicite si legitime, adecvate, pertinente si neexcesive prin raportare la scopul in care sunt colectate si ulterior prelucrate.

Prin utilizarea serviciilor de telecomunicatii pentru accesarea website-ului nostru (www.evaluari-proprietati-romania.ro), datele dumneavoastra de comunicare (de exemplu adresa IP) sau datele de utilizare, de exemplu informatiile de la inceput, de la sfarsit si extinderea fiecarui acces, precum si informatiile de telecomunicatii pe care le-ati accesat, sunt generate tehnic si pot relationa inteligibil la datele personale.

In masura in care exista vreo necesitate de compilare, vor fi efectuate colectarea, procesarea si utilizarea datelor dumneavoastra de comunicare sau de utilizare in conformitate cu cadrul legal aplicabil referitor la protectia datelor personale.

Cand accesati website-ul www.evaluari-proprietati-romania.ro, putem utiliza anumite date pentru a monitoriza gradul de atractie al paginilor noastre de internet si implicit pentru a imbunatati performanta site-ului si continutul.

Atunci cand vizionati website-ul www.evaluari-proprietati-romania.ro, cu acordul dvs., putem stoca unele date pe calculatorul dumneavoastra sub forma unor „cookies”, pentru a recunoaste automat acest calculator la urmatoarea vizita.

Aceste cookies ne pot fi de ajutor in mai multe feluri, de exemplu prin faptul ca ne permit sa identificam un serviciu sau o preferinta anume, pentru a veni mai bine in intampinarea intereselor dumneavoastra sau pentru a stoca o eventuala parola sau un user, pentru a nu mai pierde timp cu inregistrarea de fiecare data cand accesati website-ul nostru.

Daca nu doriti sa primiti cookies, va rugam sa configurati browser-ul dumneavoastra de internet astfel incat sa stergeti tot ce inseamna cookies de pe unitatea centrala a calculatorului, sa le blocati sau sa primiti un avertisment inainte ca un cookie sa fie salvat.

2. Categoriile de date si scopul utilizarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal la care se face referire in prezenta Politica de Securitate includ elemente de identificare de tipul nume si prenume, sex, data si locul nasterii, varsta, cetatenie, telefon/fax, adresa de domiciliu/resedinta, adresa de e-mail, cod numeric personal, seria si numarul actului de identitate/pasaportului, loc de munca, profesie, formare profesionala, diplome, studii, date bancare sau alte asemenea, care servesc la identificarea dumneavoastra sau a persoanelor care va reprezinta ori pe care le reprezentati.

Astfel, putem colecta si procesa urmatoarele date personale:

Datele de identitate si de contact, inclusiv numele dvs., adresa, numarul de telefon, data nasterii si alte date personale referitoare la preferintele dvs. relevante pentru serviciile noastre;
Datele financiare si de plata, inclusiv contul dvs. bancar si alte date necesare pentru procesarea platilor si prevenirea fraudei;
Informatii despre afaceri, inclusiv informatii furnizate in cursul relatiei contractuale sau furnizate in mod voluntar de dvs. sau organizatia dvs.;
Datele de profil si de utilizare, inclusiv preferintele dvs. in primirea informatiilor de marketing de la noi, preferintele dvs. de comunicare si informatii despre modul in care utilizati site-ul nostru web;
Datele tehnice, inclusiv informatiile colectate in timpul vizitelor dvs. pe site-ul nostru, adresa IP, tipul si versiunea browserului, tipul dispozitivului, setarea fusului orar si alte detalii despre vizita dvs. pe site-ul nostru si despre resursele pe care le accesati;
Informatii despre curriculum vitae: va putem colecta, pastra si utiliza datele dvs. de contact si alte informatii cuprinse in curriculum vitae si in scrisoarea de intentie, precum si orice referinte furnizate sau obtinute in scopul procesarii cererii, recrutarii generale si scopurilor de selectie si angajare.

3. Tipurile de informatii pe care le colectam

Colectam informatiile dvs. personale atunci cand ni le furnizati. „Informatii personale” reprezinta orice informatie care poate fi utilizata pentru identificarea dvs. Este posibil sa colectam automat anumite informatii atunci cand utilizati, accesati sau interactionati cu site-ul nostru. Putem colecta informatii din alte surse, cum ar fi platformele de social media, care pot impartasi informatii despre modul in care interactionati cu continutul nostru social media.

4. Cum colectam datele dvs. personale?

Conditiile in care putem colecta date personale despre dvs. includ:

atunci cand dvs. sau societatea dvs. solicitati o oferta comerciala de la noi sau clientii nostri ori utilizati oricare dintre serviciile noastre;
atunci cand va trimitem o cerere de oferta, o solicitare din partea vreunui client al societatii noastre;
atunci cand ne contactati sau va contactam prin telefon, e-mail sau prin alte mijloace electronice ori in scris sau cand ne furnizati in mod direct alte informatii, inclusiv in conversatii cu consultantii si personalul nostru;
atunci cand dvs. sau organizatia dvs. navigati, completati un formular, faceti o solicitare sau interactionati in alt mod pe site-ul nostru web sau pe alte platforme online;
cand participati la evenimente sociale organizate de societatea noastra pentru diversi clienti;
pentru recrutare si selectie.

ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. va colecta, utiliza, prelucra si furniza datele personale oferite de dumneavoastra in scopuri precum reclama, marketing si publicitate, statistica, organizarea de seminarii, alte evenimente (inclusiv delegatii, conferinte si targuri), pentru emiterea oricaror documente financiar-contabile, incheierea de contracte ori alte acte necesare in activitatea ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L.

Datele personale sunt destinate utilizarii de catre ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. si sunt colectate prin persoane desemnate in acest sens. O parte din aceste date pot fi comunicate catre parteneri contractuali sau terte persoane care au legatura cu activitatea societatii ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L.

Colectarea si prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor de catre ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. se va face doar cu acordul explicit al parintilor sau al altor reprezentanti legali.

5. Executia copiilor de siguranta

Sistemul informatic efectueaza la intervale de timp determinate, in mod automat, un back-up al bazelor de date, pentru o eventuala recuperare a datelor, in cazul pierderii, distrugerii sau disfunctionalitatii sistemelor informatice.

Societatea stabileste intervalul de timp la care se vor executa copiile de siguranta ale bazelor de date cu caracter personal, precum si ale programelor folosite pentru prelucrarile automatizate. Utilizatorii care executa aceste copii de siguranta sunt numiti de operator, intr-un numar restrans. Copiile de siguranta se stocheaza intr-un safe box cu acces restrictionat, aflat intr-o alta incapere fata de cea in care se efectueaza copia de siguranta.

6. Prelucrarea datelor personale

Putem prelucra datele dvs. personale in legatura cu oricare dintre scopurile mentionate mai sus, pe unul sau mai multe dintre urmatoarele motive legale:

deoarece este necesar ca noi sa facem acest lucru pentru a ne indeplini obligatii contractuale sau un alt acord;
sa ne conformam obligatiilor legale, precum si sa mentinem evidente;
deoarece interesele noastre legitime sau contractuale sau cele ale unui tert beneficiar al datelor dvs. personale fac prelucrarea necesara, cu conditia ca aceste interese sa nu fie suprimate de interesele dvs. sau de drepturile si libertatile fundamentale;
deoarece ne-ati dat in mod expres consimtamantul dvs. de a procesa datele dvs. personale in acest mod.

Va vom oferi informatii legate de marketing si ofertare numai dupa ce, in cazul in care ati cerut in mod legal acest lucru, ati optat pentru a primi aceste comunicari si v-am oferit posibilitatea de a va dezactiva in orice moment.

Nu vom folosi datele dvs. personale pentru a lua decizii automate care afecteaza sau creeaza alte profiluri decat cele descrise mai sus.

7. Dezvaluirea datelor dvs. personale

Putem impartasi datele dvs. personale:

cu terte parti, inclusiv anumiti clienti sau furnizori de servicii care au legatura cu serviciile furnizate de societatea noastra, cum ar fi agenti imobiliari, dezvoltatori imobiliari, potentiali chiriasi, cumparatori, banci, executori judecatoresti, consultanti, experti sau orice alti specialisti;
daca am colectat datele dvs. personale in cursul furnizarii de servicii catre oricare dintre clientii nostri, este posibil sa le dezvaluim acelui client si, daca acest lucru este permis de lege, altor persoane in scopul furnizarii acestor servicii;
cu autoritatile fiscale, judecatoresti, autoritatile de aplicare a legii, organele de reglementare, functionarii guvernamentali, avocatii sau orice alte parti, in cazul in care este in mod rezonabil necesar pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unei creante legale sau echitabile ori in scopul unui proces de solutionare alternativa a litigiilor.

8. Securitatea datelor dvs. personale

Am implementat masuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea accidentala a datelor dvs. personale, utilizarea sau accesarea neautorizata, modificarea sau dezvaluirea datelor dvs. personale.

De asemenea, am introdus proceduri pentru a face fata unei incalcari suspecte a datelor cu caracter personal si va vom notifica pe dvs. si pe orice autoritate de reglementare aplicabila despre o incalcare a legislatiei, in cazul in care suntem obligati din punct de vedere legal sa procedam astfel.

9. Computerele si terminalele de acces

Computerele si alte terminale de acces sunt instalate in incaperi cu acces controlat, care se pot incuia. Daca computerele sunt deschise si asupra lor nu se actioneaza o perioada data, stabilita de operator, sesiunea de lucru se inchide automat.

Utilizatorii sunt instruiti astfel incat bazele de date cu informatiile cu caracter personal sa fie inchise, in cazurile cand acestea sunt deschise, daca prin preajma se afla persoane neautorizate.

Serverele care gazduiesc bazele de date pot fi accesate doar in mod controlat, pe baza de drepturi de acces.

10. Fisierele de acces

Societatea ia masuri ca orice accesare a bazei de date cu caracter personal sa fie inregistrata intr-un fisier de acces (numit log la prelucrarile automate) sau intr-un registru pentru prelucrarile manuale de date cu caracter personal, stabilit de operator.

Informatiile inregistrate in fisierul de acces sau in registru vor fi:

codul de identificare (numele utilizatorului pentru bazele de date cu caracter personal manuale);
numele fisierului accesat (fisei);
numarul inregistrarilor efectuate;
tipul de acces;
codul operatiei executate sau programul folosit;
data accesului (an, luna, zi);
timpul (ora, minutul, secunda).

Pentru prelucrarile automate, aceste informatii vor fi stocate intr-un fisier de acces general sau in fisiere separate pentru fiecare utilizator.

Operatorul este obligat sa pastreze fisierele de acces cel putin 5 sau 10 ani, pentru a fi folosite ca probe in cazul unor investigatii. Daca investigatiile se prelungesc, aceste fisiere se vor pastra pana la finalizarea investigatiilor si a oricaror actiuni in legatura cu acestea.

Fisierele de acces trebuie sa faca posibila identificarea de catre operator sau de catre persoana imputernicita a persoanelor care au accesat date cu caracter personal fara un motiv anume, in vederea aplicarii unor sanctiuni sau a sesizarii organelor competente.

11. Sistemele de telecomunicatii

ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L., prin utilizatorii autorizati, realizeaza periodic controlul autentificarilor si tipurilor de acces pentru detectarea unor disfunctionalitati in ceea ce priveste folosirea sistemelor de telecomunicatii. Prin sistemele de telecomunicatii se vor transmite numai datele cu caracter personal strict necesare.

12. Instruirea personalului

Utilizatorii care au acces la bazele de date cu caracter personal sunt instruiti cu privire la prevederile Legii nr. 677/2001, la cerintele minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal prevazute de Ordinul nr. 52/2002, cu privire la dispozitiile politicii de securitate IT a ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L., precum si cu privire la importanta mentinerii confidentialitatii acestora si riscurile pe care le comporta prelucrarea datelor cu caracter personal.

Utilizatorii care au acces la date cu caracter personal vor fi avertizati prin mesaje care vor aparea pe monitoare in timpul activitatii. Utilizatorii sunt obligati sa isi inchida sesiunea de lucru atunci cand parasesc locul de munca.

13. Folosirea computerelor

Pentru mentinerea securitatii prelucrarii datelor cu caracter personal (in special impotriva virusilor informatici), ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. a luat urmatoarele masuri:

a interzis folosirea de catre utilizatori a programelor software care provin din surse nesigure;
utilizatorii nu au drepturi de administrator pe computere, prin urmare nu pot instala programe software fara a anunta compartimentul care asigura suportul tehnic;
se utilizeaza software cu licenta;
utilizatorii au fost instruiti cu privire la Politica de securitate si la celelalte politici generale de operare, inclusiv pericolul reprezentat de virusii informatici;
computerele sunt protejate cu programe antivirus;
se monitorizeaza activitatea utilizatorului si este restrictionat accesul acestuia la imprimante.

14. Imprimarea datelor

Imprimarea datelor cu caracter personal se va realiza numai de catre utilizatorii desemnati si numai in scopul precizat in prezentele reguli si numai pentru desfasurarea activitatii societatii.

15. Actualizarea datelor personale despre dvs.

In cazul in care oricare dintre datele personale pe care ni le-ati furnizat se schimba, de exemplu daca va schimbati adresa de e-mail sau daca doriti sa anulati orice solicitare pe care ati facut-o de la noi ori daca ati constientizat ca avem date personale inexacte despre dvs., va rugam sa ne anuntati prin trimiterea unui e-mail la office@activpropertyservices.ro. Nu vom fi responsabili pentru niciun fel de pierderi care rezulta din datele personale inexacte, neautorizate, deficitare sau incomplete pe care ni le furnizati.

16. Drepturile persoanelor fizice care ne furnizeaza date personale

In ceea ce priveste utilizarea datelor dvs. personale, aveti urmatoarele drepturi:

Transparenta informatiilor, a comunicarilor si a modalitatilor de exercitare a drepturilor persoanei vizate

ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. ia masuri adecvate pentru a furniza persoanei vizate orice informatii si orice comunicari referitoare la prelucrare, intr-o forma concisa, transparenta, inteligibila si usor accesibila, utilizand un limbaj clar si simplu. Informatiile se furnizeaza in scris sau prin alte mijloace, inclusiv, atunci cand este oportun, in format electronic. La solicitarea persoanei vizate, informatiile pot fi furnizate verbal, cu conditia ca identitatea persoanei vizate sa fie dovedita prin alte mijloace.

Dreptul de informare

(1) Persoana vizata are dreptul de a obtine de la ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. cel putin urmatoarele informatii, cu exceptia cazului in care este deja in posesia informatiilor respective:

(a) identitatea si datele de contact ale operatorului si, dupa caz, ale reprezentantului acestuia;

(b) datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor, dupa caz;

(c) scopurile in care sunt prelucrate datele cu caracter personal, precum si temeiul juridic al prelucrarii;

(d) in cazul in care prelucrarea se face in temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f) din Regulamentul 679/2016, interesele legitime urmarite de operator sau de o parte terta;

(e) destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal;

(f) daca este cazul, intentia operatorului de a transfera date cu caracter personal catre o tara terta sau o organizatie internationala si existenta sau absenta unei decizii a Comisiei privind caracterul adecvat sau, in cazul transferurilor mentionate la articolul 46 sau 47 ori la articolul 49 alineatul (1) al doilea paragraf din Regulamentul 679/2016, o trimitere la garantiile adecvate sau corespunzatoare si la mijloacele de a obtine o copie a acestora, in cazul in care acestea au fost puse la dispozitie.

In plus fata de informatiile mentionate la alineatul precedent, in momentul in care datele cu caracter personal sunt obtinute, operatorul furnizeaza persoanei vizate urmatoarele informatii suplimentare necesare pentru a asigura o prelucrare echitabila si transparenta:

(a) perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau, daca acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili aceasta perioada;

(b) existenta dreptului de a solicita operatorului, in ceea ce priveste datele cu caracter personal referitoare la persoana vizata, accesul la acestea, rectificarea sau stergerea acestora ori restrictionarea prelucrarii sau a dreptului de a se opune prelucrarii, precum si a dreptului la portabilitatea datelor;

(c) atunci cand prelucrarea se bazeaza pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul 679/2016, existenta dreptului de a retrage consimtamantul in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;

(d) dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere;

(e) daca furnizarea de date cu caracter personal reprezinta o obligatie legala sau contractuala ori o obligatie necesara pentru incheierea unui contract, precum si daca persoana vizata este obligata sa furnizeze aceste date cu caracter personal si care sunt eventualele consecinte ale nerespectarii acestei obligatii;

(f) existenta unui proces decizional automatizat incluzand crearea de profiluri, mentionat la articolul 22 alineatele (1) si (4) din Regulamentul 679/2016, precum si, cel putin in cazurile respective, informatii pertinente privind logica utilizata si privind importanta si consecintele preconizate ale unei astfel de prelucrari pentru persoana vizata.

(3) In cazul in care operatorul intentioneaza sa prelucreze ulterior datele cu caracter personal intr-un alt scop decat cel pentru care acestea au fost colectate, operatorul furnizeaza persoanei vizate, inainte de aceasta prelucrare ulterioara, informatii privind scopul secundar respectiv si orice informatii suplimentare relevante.

(4) Alineatele (1), (2) si (3) nu se aplica daca si in masura in care persoana vizata detine deja informatiile respective.

Dreptul de acces

Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea noastra o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care o privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective sau o copie a datelor personale pe care le detinem in legatura cu persoana vizata.

Exista exceptii de la acest drept, astfel incat accesul sa poata fi interzis. Dreptul de a obtine o copie mentionata anterior nu trebuie sa aduca atingere drepturilor si libertatilor altora.

Dreptul la rectificare

Scopul nostru este sa pastram datele dvs. personale corecte, actuale si complete.

Persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Tinandu-se seama de scopurile in care au fost prelucrate datele, persoana vizata are dreptul de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare.

Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)

In anumite circumstante, aveti, de asemenea, dreptul de a va opune prelucrarii datelor dvs. personale si de a ne cere sa blocam, sa stergem sau sa restrictionam datele personale.

Dreptul la restrictionarea prelucrarii

Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea noastra restrictionarea prelucrarii in cazul in care se aplica unul din urmatoarele cazuri:

(a) persoana vizata contesta exactitatea datelor, pentru o perioada care ii permite operatorului sa verifice exactitatea datelor;

(b) prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;

(c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; sau

(d) persoana vizata s-a opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.

Dreptul la portabilitatea datelor

In anumite circumstante, aveti dreptul sa solicitati ca unele dintre datele dvs. personale sa va fie furnizate dvs. sau unui alt operator de date intr-un format utilizat in mod obisnuit.

Dreptul la opozitie

Aveti dreptul sa solicitati stergerea datelor dvs. personale atunci cand datele personale nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cand, printre altele, datele dvs. personale au fost procesate ilegal.

Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment prelucrarii in acest scop a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv crearii de profiluri, in masura in care este legata de marketingul direct respectiv.

Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri

Persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa.

Dreptul de a depune o plangere

In cazul in care considerati ca drepturile dvs. de protectie a datelor ar fi putut fi incalcate, aveti dreptul sa depuneti o plangere la autoritatea de supraveghere aplicabila sau sa solicitati o cale de atac prin intermediul instantelor.

Puteti oricand sa exercitati oricare dintre drepturile de mai sus, contactand office@activpropertyservices.ro impreuna cu o dovada a identitatii dvs., adica o copie a cartii de identitate, a unui pasaport sau a oricarui alt document valid de identificare.

Dreptul de a retrage consimtamantul

Daca v-ati dat acordul pentru colectarea, prelucrarea si transferul datelor dvs. personale, aveti dreptul sa va retrageti total sau partial consimtamantul. Pentru a va retrage acordul, va rugam sa urmati link-urile de renuntare la orice mesaj de marketing trimis sau sa contactati office@activpropertyservices.ro.

Dupa ce primim notificarea ca v-ati retras acordul, nu vom mai procesa informatiile dvs. in scopul sau scopurile pentru care ati dat initial consimtamantul, cu exceptia cazului in care exista motive temeinice legitime pentru o prelucrare ulterioara, care sa prevaleze asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs. ori pentru stabilirea, exercitarea sau apararea revendicarilor legale.

Retragerea consimtamantului pentru a primi comunicari de marketing nu va afecta prelucrarea datelor cu caracter personal pentru furnizarea serviciilor noastre.

17. Cat timp pastram datele dvs. personale

Vom pastra datele dvs. personale atata timp cat este necesar pentru a indeplini scopurile pentru care le-am colectat, inclusiv in scopul satisfacerii oricaror cerinte legale, contabile sau de raportare si, acolo unde este necesar pentru ca societatea sa initieze orice procedura legala sau sa se apere impotriva revendicarilor legale, pana la sfarsitul perioadei de retinere relevante sau pana la solutionarea revendicarilor in cauza.

Pentru a determina perioada de pastrare adecvata pentru datele cu caracter personal, consideram valoarea, natura si sensibilitatea datelor personale, riscul potential de vatamare cauzat de utilizarea neautorizata sau divulgarea datelor dvs. personale, scopurile pentru care procesam datele dvs. personale si daca putem realiza aceste scopuri prin alte mijloace, precum si cerintele legale aplicabile.

Daca doriti sa aflati mai multe despre perioadele specifice de pastrare a datelor dvs. personale stabilite in politica noastra de pastrare, ne puteti contacta la office@activpropertyservices.ro.

La expirarea perioadei de detinere aplicabile, vom distruge in siguranta datele dvs. personale in conformitate cu legile si reglementarile aplicabile.

18. Modificari

Ne rezervam dreptul de a actualiza si de a modifica aceasta procedura din cand in cand, pentru a reflecta orice modificare a modului in care procesam datele dvs. personale sau pentru a modifica cerintele legale. Orice modificari pe care le putem face in viitor in cadrul procedurii vor fi afisate pe aceasta pagina web. Revedeti frecvent pentru a vedea orice actualizari sau modificari.

19. Detalii de contact

Intrebarile, comentariile si solicitarile referitoare la aceasta comunicare sunt binevenite si ar trebui adresate catre ACTIV PROPERTY SERVICES S.R.L. la adresa office@activpropertyservices.ro sau prin trimiterea unei solicitari la adresa Str. Carol Davila Nr. 34, etaj 4, Sector 5, Bucuresti ori str. Gheorghe Lazar nr. 24, Fructus Plaza, etaj 5, Timisoara, sau prin fax la: 021/ 408 03 01.

Ultima actualizare 22 mai 2018